近日，该行成功创建“省二星级”档案工作单位。目前，该行综合档案室室藏档案7176件，包含文书档案、会计档案、信贷档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案。

硬件保障。该行抓住新大楼竣工，办公条件改善的契机，将总行大楼的十一层全部作为档案中心，设置四个专用库房、一个阅档室，总面积达到 710平方米 ，每个房间安装了防盗门，配置了专用金属密集架、空调、温湿度计、灭火器等现代化管理设备。办公室配备了电脑、彩色打印机、光盘刻录机、传真机、照相机、摄像机。库房严格按照“十防”要求，采取了防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防霉、防水措施。

软件保障。一是配备了符合要求的档案管理系统——“永乐大典”，建成了全部室藏档案的文件级目录数据库，实现档案目录的精确和模糊查询。二是档案室计算机安装防火墙和杀毒软件，确保档案系统和信息数据安全。

人员保障。一是建立档案管理工作领导小组，形成以分管行长挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各部室协助的四级档案管理网络。二是办公室配备专职档案员，集中统一收集该行在工作活动中形成的全部档案。各部室均派一名兼职档案员，负责收集本部门档案，共同组成健全的档案管理网络。兼职档案员将每年各部室生成的档案及时移交办公室，并确保手续完整、清楚。三是通过自主学习和网上学习的方式，加强档案人员的业务培训。同时，档案员与市档案局指导科保持联系，及时请示、汇报档案工作中出现的问题。

组织保障。一是该行把档案工作列入全行的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为机关管理的一项重要内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是加强制度建设，做到岗位到人、目标到人、职责到人。同时各项制度均上墙明示。三是规范档案借阅制度，采用借阅登记制，使档案资料的安全性得到了有力保障。四是及时帮助解决档案经费，完善档案硬件设施等实际问题。（丹阳农商行 韦丽）