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扬州农商银行:织密“家访网” 筑牢“家防线”
更新时间:2025-08-21
面对新形势下的合规挑战,扬州农商银行坚持“抓早抓小、防微杜渐”,将“员工家访”作为员工行为管理的坚实支点,构建“精准识别、动态触发、多措并举、闭环管理”员工行为管理新模式,为稳健发展构筑坚实“家防线”。
一、压实责任,网格联动,健全家访组织保障体系
强有力的组织保障是家访工作落地生根的关键。该行将家访工作与员工联保互保工作机制有机结合,形成高管垂范、层层负责的家访组织体系。
高管垂范,抓实对中层干部的家访工作。建立“联保互保网格”机制,结合高管分管条线、所在党支部、经营与管理战队划分等情况,由8位高管分别担任8个联保互保小组组长,组员为各支行行长及部室负责人。开展员工家访工作时,由各组长按照既定分组对自身组员进行家访,形成高管抓中层,中层抓全员的严密责任网格,确保压力有效传导,关怀精准送达。
层层负责,确保责任主体明确,管理直达末梢。各支行、部室遵循“谁的人谁负责”原则,对在编在岗员工由支行行长负责本支行员工的家访工作,部室负责人负责本部室员工的家访工作。对于退养、退二线、长期病假等在编不在岗人员,综合考虑员工行为画像等因素分层分类实施管理,按管控难易程度依次由:在编关系所在支行、人力资源部、法律合规部、员工异常行为领导小组4个层级组织家访。
二、多维触达,情感浸润,拓展家访内涵新载体
打破传统家访形式的局限,构建线上线下相结合,“请进来”“走出去”相交织的立体沟通网络,深化情感联结与文化浸润。一是“线上+线下”双轨并行。除常规电话、微信沟通及上门家访外,创新建立以支行、部室为单位的“员工家属微信群”,由支行、部室负责人为群主,及时传递行内动态、合规提示、温馨关怀,打造指尖上的“连心桥”。二是“请进来”凝聚共识。定期举办“员工家属座谈会”,邀请家属走进总行,参观廉政警示教育馆、行史馆、党史馆。通过沉浸式体验,让家属直观感受金融工作的严肃性与农商行的文化底蕴,强化“廉内助”意识,筑牢家庭反腐堤坝。三是多类型文本约束。全员家访时,家访人员携带《致全行家属的慰问信》《员工家属监督告知书及回执》传递组织关怀。通过行内家访小程序上显示员工的相关情况,供家访人员在与员工家属交流时对信息进行核实,如员工负债及对外担保情况、涉诉情况等。对重点人员,增加更具提醒、更具约束的《员工、单位、家属三方联保协议》,明确各方责任,构建风险联防联控共同体。
三、精准画像,分层管理,构建差异化家访新机制
摒弃“一刀切”的粗放家访模式,依据员工画像“红橙黄绿”四色分类,对不同人员采取不同的家访形式。立体化的家访方式,突出了家访双向沟通、家庭与单位互动的作用,打破了员工及员工家属对家访活动是年度例行、表面文章的刻板印象。聚焦重点,靶向发力,将客户经理、支行行长、信贷审批等关键岗位人员,以及存在历史违规记录、被识别为“十种人员”的员工,作为“重点人员”管理。对此类人员,在家访方式上明确要求每年至少一次“上门家访”,遇突发问题或疑点必须上门家访核实,穿透表象洞察潜在风险;在家访频度上表现为高频多样,既有日常线上或电话的及时交流,也有带着表单上门对账的深度沟通。实施“全覆盖、常态化”的关怀式管理,家访贯穿全年,覆盖全员,按季度分批次有序推进,灵活采用线上(微信、电话)与上门相结合的方式,传递组织关怀、了解思想动态、宣导合规文化,筑牢行为基础防线。
四、动态触发,闭环管控,打造“家访+”协同治理链
家访并非孤立环节,而是嵌入员工行为管理全流程的关键节点,该行将员工家访与检查紧密结合,形成动态响应的触发机制与协同治理闭环。
问题导向,即时响应。家访的核心原则是“带着问题去”。对于重点人员,一旦在日常监督、各类检查(征信排查、账户监测、涉诉核查、兼职经商排查等)或员工谈话中发现异常苗头或疑点问题,立即启动上门家访程序,实现风险信号的快速传导与核实处置。
信息反馈,促进共管。对普通员工,家访成为信息通报与家庭助廉的重要桥梁。在时间安排上,全员家访一般在9-10月左右,即在5-8月开展的征信排查、经商办企业排查、涉诉排查等结果出炉后,分析检查发展的具体问题、具体人,以家访的形式主动向家属反馈员工的负债担保、经商涉诉等关键信息,变单向管理为“单位-家庭”双向共管,激发家庭监督内生动力。
工具赋能,痕迹管理。依托合规系统中的家访小程序进行管理,在家访时实现交流问题表单化,同时显示员工负债等信息,原则上家访人应当双人家访,地点应为被家访对象家中,通过小程序定位后开展问题登记,家访过程中应拍照上传至小程序,确保工作规范、有据可查。(成以钊 刘园园)