启东农商行按照档案管理集约化、标准化、电子化要求，建成档案集中管理中心，将原存放于各基层网点的会计档案全部上收管理，解决了基层网点档案管理达标难题。目前，启东农商行运营管理部档案中心建设在全省档案管理系统中处于领先地位。

中心建设规模化。档案中心设有档案室4大间，档案整理室、资料查阅室、行政办公室各一间，建筑总面积超 3000平方米 。4间档案室共含密集架30组128节，每节可储放6层，档案总容纳量超 3200立方米 ，档案中心仓储容量位于全省农商行系统前列。截至目前，档案中心已归档全行会计档案215710册，共11981箱。

设施配置标准化。档案中心各档案室严格按照“五防”、“五无”标准进行设计和运行。每间档案室中都配有抽湿机、空调等设备，湿度、温度保持在恒定标准区间，确保各档案资料不潮湿、无霉烂。自进入档案中心楼层区域及各档案室、办公室、整理室、查阅室都安装了多角度监控摄像头，夜间采用CK布防，确保安全风险可控。同时，档案中心配备了消防监控及灭火设施，确保无火灾隐患。

档案管理制度化。结合档案中心建设及管理要求，启东农商行修订、出台了《启东农商银行会计档案管理办法》，规定了档案移交、调阅、销毁等一系列制度，对全行档案的各方面管理做出了详细的规定。我行对所有会计账簿按3年保管、5年保管、15年保管、永久保管的要求分类扫描、存放。在前期对各支行档案上收过程中，由支行先对过去所有的会计凭证进行清理，然后统一在档案中心整点装箱，每箱贴上二维码，扫描录入档案管理系统后按片区划分放入密集架。在将分散于各基层网点档案全部上收管理的同时，我行又组织对符合销毁条件的存量会计档案进行了集中销毁，已累计销毁会计档案157459册。

信息检索电子化。为提升档案中心电子化管理水平，该行开发运行了二维码系统和档案管理系统。档案中心所有上收管理的存量档案均按照机构名、生成日期、代码大小等顺序装箱管理，每个保管箱均贴有二维码，扫描录入以供查询和识别；对每日营业新产生的会计凭证，全部经事后监督中心扫描塑封后编入二维码，扫描录入档案管理系统，按照支行代码从小到大装箱后入库保管。如需查找档案，在办理查询申请经审批同意后，只需在档案管理系统中输入机构名及日期，即可将档案位置锁定到哪间档案室、哪组档案柜、哪节密集架、哪个保管箱，检索档案的效率大幅提升。

下阶段，该行还计划将所有的信贷档案上收档案中心集中管理，从而真正实现档案中心综合化、专业化、集中化管理。（启东农商行 沙健健 虞春莲）