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  • 兴化农商行:编印三本手册 夯实管理基础

    更新时间:2015-04-29 作者: 佚名

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今年初,兴化农商行围绕“强化基础管理、提升运行质态”主题,在去年制度流程梳理的基础上,组织人员对各条线的制度流程进行全面梳理,列出各条线和各部门的主要管理制度流程,图文并茂反映各业务品种的流程和各个环节的风险点,最终汇总编印《业务流程手册》、《管理流程手册》和《员工手册》三本手册,通过固化业务、管理流程、内化员工行为等措施不断加强内控管理,切实防范风险。

一、关注员工,温暖与合规并行。《员工手册》内容涵盖本行介绍、入职指引、人力资源、员工关系、职务行为、奖惩制度、附则等七个篇章。一是追溯本行历史,唤醒员工使命感。开篇叙述该行的历史沿革及企业文化,展现兴化农商行由小到大、由弱变强、发展壮大的蜕变过程,展现一代又一代员工接力奉献的感人画卷;通过阐述企业文化理念宣扬以人为本的管理理念、以客户为中心的服务理念,提倡营造敢于担当、团结拼搏、乐于奉献的工作氛围。二是详解薪酬制度,提高员工积极性。详细介绍该行公平、公正、公开、的薪酬管理体系以及赏罚分明的绩效文化,鼓励员工提升绩效,并给予公正的评价和公平的回报;提倡将学习作为一种生活态度,并致力于为员工提供全方位多层次的培训学习机会,满足员工不同层次的发展需求,指导、帮助员工制定职业发展规划,适时提供发展晋升机会。三是明确规范准则,增强员工自觉性。倡导良好、融洽、简单的人际关系,个人与企业、个人与个人之间的坦诚沟通与合作;建立严格的奖惩制度,采取激励与惩罚机制相结合的方式,引导员工规范言行,主动抵制不良行为。

二、强化管理,高效与品质并驱。《管理手册》内容涵盖部门职责、岗位职责、相关主要管理制度等。一是明晰部门职责。对该行18个职能部门的职责进行全面的梳理、修订工作,在修订时根据监管部门及实际工作对部门职责进行调整,明晰部门之间的职责边界,杜绝因部门之间职责不清产生的扯皮现象。二是厘清岗位职责。明确各岗位的职责,使各岗位人员清楚自己的职责也清楚他人的职责,形成职责分明、各岗位间相互配合、相互协调、相互制约的岗职体系。要求各部门管理人员、各具体岗位人员要熟悉、牢记自己的职责,合理有序、保质保量的完成各项工作任务。同时强调部门之间的协调配合,决不允许出现推诿、拖延的情况,树立“基层为客户服务,机关为基层服务”的服务意识。三是强化制度约束。实现职责边界的划分,必须要有制度作保证,该行选编各部门、各岗位的主要管理制度作为约束依据,为转变工作作风、提高工作效率,推动兴化农商行在“新常态”下稳健经营发展提供制度保障。

三、重塑流程,易懂与易学并进。《流程手册》内容涵盖机关各岗位基层客户经理、基层柜面涉及的管理、业务操作流程,将复杂的操作流程缩减到一页纸篇幅,通过流程图、风险点标识等标注,简明扼要,易于上手。一是建立机关操作流程。针对机关管理各个环节,建设标准化的管理流程,促进机关管理朝着精细化、标准化的方向发展,进一步提升机关管理水平。二是完善客户经理岗位操作流程。针对客户经理岗位的特色,对其重点涉及的信贷业务、中间业务梳理出相关风险节点,明确注意事项,将业务流程划分成前、中、后台三个环节全流程控制风险,着重加强信用风险、操作风险、员工道德风险、法律风险的管控。三是强化基层柜面岗位操作流程。针对基层柜面业务特点,对其涉及的业务经办、证件审查、反洗钱、柜面服务等方面梳理出业务风险点及注意事项,重点加强柜面操作风险和员工道德风险的管控。(李荣亮  吴卫伟)






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