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盐城农商银行:加强股权和关联方数据治理
更新时间:2024-01-15
近年来,盐城农商银行严格落实监管要求,建立健全股权和关联交易数据治理体系,扎实开展股权和关联交易信息化建设,持续加强数据管理,有效夯实公司治理基础。
健全数据治理体系。利用董事会、监事会例会及培训班等组织董监高人员开展股权和关联交易数据治理工作专项学习培训,强化董监高人员数据治理理念。严格落实股权和关联交易监管规定,持续完善行内股权和关联交易管理制度,修订完善《股权管理办法》,制定《关联交易管理办法》《数据治理管理办法》,明确数据治理相关内容,加强组织管理、督导检查和数据质量管理等。同时进一步明确董事会、监事会、高级管理层及相关部门对股权和关联交易数据治理的职责分工,加强各部门沟通协调配合,明确专职人员做好数据治理工作,建立工作长效机制,切实提高股权和关联交易数据质量。
加强数据质量管控。严格落实股东和关联方信息报送义务,与相关股东和关联方加强沟通协调,定期提示股东报送财务信息、股权结构信息;要求股东和董监高人员主动报送关联方信息及其变化情况,相关人员均能履行信息报送义务,并配合进行信息核对。强化股东和关联方数据源头管理,指派专人负责管理包括公司治理评级系统、股权管理系统、关联交易管理系统等在内的公司治理系统,确保数据上报及时、准确。同时每半年开展数据质量抽查,重点抽查股东基本信息、股权结构表和股东穿透信息,以及关联方档案、关联交易信息等。除督促股东和关联方履行信息报送义务外,主动运用公开信息、第三方数据等渠道及时核验和掌握股东和关联方信息。印发《数据治理管理办法》,明确数据治理的组织架构、职责分工和内部考核机制,同时在《主要股东履约评价管理办法》规定股东存在“隐瞒和提供虚假资料”情形时董事会有权作出“不合格”的评价,在年度主要股东评估和大股东评估中均对股东信息报送情况均作如实反映。
深化数据分析运用。借助科技优势,自建股权管理信息系统,将监管制度的要求嵌入系统,在系统中设置股东信息维护、关联方管理、股权质押管理、股东信息查询、历史股东交易查询、关联交易查询、统计分析等七个模块,实时更新股东名册、股权冻结和定期完善股权质押、关联方管理等信息,将业务流程和业务操作有机结合,持续推动股东准入审核、风险监测和业务管控全流程监督体系。同时利用关联交易监管系统及股权监管系统股东全景视图,加强对股权和关联交易数据的分析,及时了解股东股权结构情况,掌握关联交易真实情况,持续做好股东和关联交易风险态势的识别,切实加强风险防范。(黄成进 范延英)