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陈霞的“三员”角色演绎
更新时间:2015-04-08 作者: 佚名
陈霞是东台农商行富安支行的一名大堂经理,通过与柜面充分联动,加强沟通协调,将该支行的大堂管理得有条不紊、秩序井然,为客户带来了全新的服务体验。
柜面减负员:能在大堂处理到位的手续绝不带到柜面
目前,富安支行大堂配备了1名正式大堂经理和2名保安,并临时抽调1名人员辅助开展大堂服务。作为大堂管理的负责人,陈霞对人员进行了划区分配,明确1名人员负责自助区的引导、指导,1名人员负责免填单系统运用,1名人员负责柜台和大厅的巡逻及环境卫生,自己除在客户一进门时接待、引导外,还随时保持与柜面联动协调,做好特殊业务和特殊客户的安排,促使整个服务流程的“流水化”顺畅进行。
曾经长期担任柜员的陈霞特别能够理解柜员的压力与难处,所以她做大堂经理以来,把为柜员“减负”作为岗位追求的目标之一。凭借以前在营业部的工作经验,她提出将科技系统作为“减负”的载体,问清每个客户所需办理的业务种类之后,能在自助设备上处理的业务全部到自助设备处理,粮补、新农保等财政补贴资金通过反复宣传分流到便民宝服务点,必须在柜面办理的业务,都先通过免填单系统进行业务的预处理,尽量将所有能在大堂处理的手续一步到位。特别针对客户信息采集耗时长、占用柜面资源多的问题,前移采集节点,均先由大堂经理采集和联网核查,柜面只需核对无误后进行信息维护,为柜面减轻了不小的压力。目前该支行免填单系统的运用率在80%左右,在全行名列前茅。
产品营销员:既主动,也配合
在大堂营销方面,陈霞既会主动“出击”,也会配合柜面营销。在客户等候办理业务的时候,她会发一些产品宣传折页,包括“行长推荐单”,通过“微沙龙”的形式,为客户讲解推介,在此过程中观察客户的反应,发现客户感兴趣,就主动跟上,对年轻客户和使用智能手机的客户,她坚持每个都推介手机银行。柜员在业务办理中发掘的客户,也交由她“手把手”开展后续的跟踪服务,既节约了柜面资源,也方便了客户理解与掌握农商行的产品。
矛盾调解员:遇有投诉及时处理
自陈霞担任大堂经理以来,富安支行从未发生一起客户投诉事件。她认为,服务中难免会有做得不尽如人意的地方,产生一些矛盾都是正常的,但要化解矛盾,最关键的是要及时处理,就能获得客户的谅解与信任。
前不久,该支行一名客户兑付了一笔2005年存入的1.1万元教育储蓄,利息仅有900元,客户向柜员提出了质疑,情绪比较激动。陈霞看到这个状况后,立即将客户带离柜面,与主管会计一起帮助客户算账,直到把客户说懂说通。这名客户最终意识到是由于自己后期没有按照协议续存,导致了未能享受到教育储蓄应得的利息,表示心服口服。整个处理过程未要支行行长出面,矛盾便得到了顺利解决。
服务督导员:示范、监督于一体
富安支行拥有一支非常年轻的柜面服务团队,大部分是近年刚入行的大学生员工。陈霞上岗的第一天,就发现柜面业务办理的速度不快,服务规范也做不到位,常常造成柜面客户的积压,大堂管理的压力也很大。为了能改善这种局面,在营业部久经文优服务锻炼、深谙服务之道的她主动向支行行长提出到内部代班一天,通过自己的亲身示范、细节处理与要领讲解,与内部的大学生员工一起分享柜面服务的心得,启示他们立足岗位提升服务。
除此以外,她还接受了支行行长分配的一项新工作——每天的晨会点评上一天每个柜员的服务。因此,繁忙的工作期间,她还要留意观察柜员的服务动作和服务用语,班后通过抽调当日监控,为第二天晨会的精准点评做准备。
谈到做大堂经理的感受,陈霞用“方方面面都要照顾到”的“管家”来形容,要有耐心和好的心态,由于客户认知的差异,被围成一圈、你一句我一句询问各种各样问题的时候,被客户误解甚至是指着鼻子骂的时候,是压力最大的时候,要耐着性子解答、劝解,还不能面露一丝烦躁与委屈,但只要听到客户表扬一句“这个姑娘真不错”,她立刻便满足感爆棚。累是肯定的,每天去掉吃饭、休息、上厕所的时间,至少有9个小时是在大堂里度过的,上岗第一天,她就买了双平跟鞋,因为每天都要走很多路,“请问您要办理什么业务”这句话一天至少要说600遍。到富安支行报到之前,她偷了个“懒”,跟支行行长请了两天假回宿迁的婆家看了一下自己的儿子,因为她做好了上岗后就放弃休息的准备,事实上也是这样,从