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  • 张家港农商银行:规范采购行为 提升采购效能

    更新时间:2024-08-01

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近年来,在省联社的组织指导下,张家港农商银行深入贯彻落实集中采购工作要求,认真做好“三个坚持”,不断创新管理模式,在规范采购行为、提升采购效率及资金使用效益上取得了显著成效。

    一、坚持科技赋能,实现技管人管有效融合。一是自主研发上线采购管理系统。该行通过自主设计研发,于2023年正式上线运行采购管理系统,实现了集中采购重点环节的线上综合管控,包括采购申请、发布公告、线上电子化评标、投标保证金管理、评委管理与考评、供应商管理与评价、商品物资信息库等。二是采购流程标准化。该行将原本分散在各部门自主采购的事项统一标准化、流程化、规范化,低于20万元的分散采购也纳入系统平台管理,尤其针对同一供应商多次分散采购累计金额达到50万元的,系统自动进行判定提示,限制分散采购。采购管理系统的上线运行,弥补了人为管理存在的效率低下、管理滞后、渠道不通畅、信息共享困难等一系列短板,有效规范了采购行为。三是主动共享平台资源。为积极落实省联社“三用”优化工程,该行将自主研发的采购系统平台成功共享至省联社“内源社区”,成为苏南地区第一家在该社区上传共享的银行。全省农商行均可对此系统源码进行复制和修改,从而实现系统内资源共享。

    二、坚持主动作为,大力提升服务效能。一是转变作风靠前服务。今年来,该行集中采购中心强化党建引领,提高政治站位和思想认识,改进工作作风,积极转变服务方式,变被动受理为主动服务。根据年初集采计划,提前介入集采项目,主动与项目发起部门提前沟通,在采购立项、需求制定上精心提供导和服务。二是压缩周期提高效率。立项时同步启动采购需求及采购文件编制工作,进一步压缩采购周期,与以往相比整体周期平均缩短三分之一,集采效率大幅提升。三是“送课上门”提供指导。针对各部门分散采购过程中的疑问,集中采购中心主动“送课上门”,为其提供合理化建议,在帮助部门明确分散采购主体责任的同时,有效提升了分散采购工作效率和质量。

    三、持精细管理,持续推进降本增效。一是充分了解市场价格。在实施采购前,充分了解供应商、同类产品、同业采购的情况,并据此进行合理谈判议价。二是报价模型管理。针对存在多产品/服务的项目,通过调整不同产品/服务的价格配置权重来影响供应商整体报价水平。例如,对于价格较高或重要的产品/服务,可适当提高其在报价模型中的权重,使供应商优先在该产品/服务价格上做出适当让步,保全整体报价优势;对于价值较低或后续需求较小的产品/服务,可适当降低其在报价模型中的权重,以减少其对供应商整体报价的影响,迫使供应商将降价压力转移至高权重的产品/服务中。三是积极响应省联社联合采购、统筹谈判。对于有共性需求的项目,由省联社组织统一集采或区域农商行联合集采,以量换价,降低采购成本。

积小流以成江海,积跬步以至千里。下一步,张家港农商银行将紧紧围绕合规银行建设要求,紧扣新三年发展规划,持续优化采购管理薄弱环节,深化合规创造价值理念,推动采购管理由合规管控向价值提升转变,更好支持和服务全行高质量发展。(陈晓钢)






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